Perfil Profesional

Para seleccionar a una buena secretaria hay que tomar en cuenta el conocimiento que tenga ella. Seleccionar a esa secretaria no es fácil, debe estar dotada de conocimientos técnicos que se suponen, como ofimática, bases de datos, localización de información, también debe tener la personalidad adecuada para saber comunicarse, realizar tareas especificas de los directivos, saber que cargo desempeña su jefe en el marco de la organización, cuales son su responsabilidades y saber trabajar en equipo de forma eficaz e intensiva.

Objetivo del cargo

La secretaria es la encargada de apoyar un área administrativa y logística de un determinado departamento donde se va a desempeñar.
La secretaria debe tener la capacidad de atender público y proporcionar respuestas orientadoras, también tiene que ser capaz de saber concretar entrevistas y reuniones importantes, mantener una agenda de actividades de su superiores en orden y también debe tenerlos informadas de todas las actividades a realizar.
Debe saber distribuir su documentación en un espacio adecuado y en una forma correcta, para que cualquier persona que debe en algún momento tomar su lugar tener un facial acceso a esta información sin tanto trámite.

Secretaria con personalidad.

Para lograr ser una buena secretaria hay que tener una personalidad de acuerdo al cargo por ejemplo:
Debe ser capaz para ordenar, proveer y anticiparse a los acontecimientos futuros.
Tener las capacidad de sintonizarse con su superior, cooperar y agradar a los integrantes de equipo de trabajo
Tener una personalidad sociable
Tener la capacidad para organizar y ordenar el trabajo
Establecer buenos contactos telefónicos
Saber redactar y presentar informes , comunicados saber utilizar los tipos de correspondencia que existen
Saber planificar su tiempo y el de su jefe
Tener la capacidad de preparar presentaciones de productos a o servicios
Saber Organizar viajes de negocios etc.